Aufgaben automatisieren

Der Assistent kann Aufgaben ausführen, vom einfachen Hinzufügen bis zu komplexen Workflows.

Mögliche Aufgaben

Kontakte verwalten

• „Füge diese Kontakte zu meiner Tabelle hinzu."
• „Erstelle eine neue Tabelle mit diesen Leads."
• „Kopiere die ausgewählten Kontakte in ‚Kampagne Q1'."

Aufbereitung

• „Bereite die ausgewählten Einträge mit einer Vorlage vor."
• „Fülle fehlende Status- und Owner-Felder in dieser Tabelle."
• „Aktualisiere die Daten in dieser Tabelle."

Export

• „Exportiere alle Münchner Kontakte als CSV."
• „Erstelle einen Excel-Export dieser Ansicht."

Organisation

• „Erstelle einen Ordner ‚Messen 2025'."
• „Verschiebe diese Tabelle in den Ordner ‚Archiv'."

Aufgaben starten

Einfache Anweisung

Du: „Wende die Vorlage auf die ausgewählten Einträge an." Assistent: „Ich werde 15 Einträge vorbereiten. Das erzeugt zusätzliche Nutzungskosten. Soll ich fortfahren?" Du: „Ja." Assistent: führt die Verarbeitung durch

Komplexe Anweisung

Du: „Finde alle offenen Einträge ohne Owner in der Tabelle mit dem Namen: "..." und bereite sie vor." Assistent: „Ich habe 47 offene Einträge ohne Owner gefunden. Die Verarbeitung erzeugt zusätzliche Nutzungskosten. Soll ich fortfahren?"

Bestätigungen

Bei kritischen Aktionen fragt der Assistent nach:

• Zusätzliche Nutzungskosten: Vor zusätzlichen Verarbeitungsläufen
• Datenlöschung: Vor dem Entfernen von Kontakten
• Große Mengen: Bei vielen betroffenen Kontakten

Fortschritt verfolgen

Bei längeren Aufgaben:

• Fortschrittsanzeige im Chat
• Benachrichtigung bei Abschluss
• Zusammenfassung der Ergebnisse

Aufgaben abbrechen

Du: „Stopp" oder „Abbrechen"

Der Assistent bricht die laufende Aktion ab. Bereits durchgeführte Teile bleiben erhalten.

Beispiel-Workflows

Lead-Qualifizierung

Du: „Zeig mir alle neuen Vorgänge aus dieser Woche ohne Verantwortlichen."
Assistent: *zeigt 23 Einträge*
Du: „Bereite sie mit der Startvorlage vor."
Assistent: *führt Verarbeitung durch*
Du: „Füge die erfolgreich vorbereiteten zu ‚Qualifiziert' hinzu."

Kampagnen-Vorbereitung

Du: „Erstelle eine neue Tabelle ‚Email-Kampagne März'."
Assistent: *erstellt Tabelle*
Du: „Kopiere alle IT-Leiter aus ‚Leads DACH' dorthin."
Assistent: *kopiert 156 Kontakte*
Du: „Exportiere die Tabelle als CSV."

Grenzen des Assistenten

Der Assistent kann nicht:

• Daten unwiderruflich löschen (ohne Bestätigung)
• Einstellungen ändern (Billing, Team, Integrationen)
• Auf externe Systeme zugreifen

Häufige Fragen