Erste Arbeitsliste anlegen

Tabellen sind das Herzstück von Digital Im Handwerk. Hier organisierst du Vorgänge, Bewerbungen, Aufgaben oder interne Themen in einer klaren Struktur. Du kannst leer starten oder bestehende Listen importieren.

Option A: Leere Tabelle erstellen

Für den schnellen Start ohne bestehende Daten:

Schritt für Schritt

Klicke in der Seitenleiste auf „Neue Tabelle" oder das Plus-Symbol
Wähle „Leere Tabelle"
Gib einen Namen ein, z.B. „Service-Anfragen", „Bewerbungen Elektriker" oder „Offene Übergaben"
Klicke auf „Erstellen"

Ersten Eintrag manuell hinzufügen

Klicke auf „Eintrag hinzufügen" oder das Plus-Symbol in der Tabelle
Fülle die Felder aus:
- Titel oder Betreff
- Verantwortliche Person oder Team
- Status, Termin oder Priorität
- Notizen, Quelle oder Kontext
Klicke auf „Speichern"

Option B: Daten importieren (empfohlen)

Wenn du bereits mit Excel, CSV oder Exporten aus anderen Tools arbeitest, ist der Import der schnellste Weg.

Unterstützte Formate

Format	Endung	Beschreibung
CSV	.csv	Komma- oder Semikolon-getrennte Werte
Excel	.xlsx	Microsoft Excel 2007+

Import starten

Klicke auf „Neue Tabelle"
Wähle „CSV/Excel importieren"
Ziehe deine Datei in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen

Einstellungen prüfen

Digital Im Handwerk erkennt die meisten Einstellungen automatisch:

Einstellung	Automatisch erkannt	Bei Problemen
Trennzeichen	Komma, Semikolon, Tab	Manuell wählen
Kopfzeile	Ja, wenn vorhanden	„Erste Zeile ist Kopfzeile" aktivieren
Zeichenkodierung	UTF-8	Windows-1252 oder Latin-1 wählen

Umlaute falsch?

Falls Umlaute (ä, ö, ü, ß) als Sonderzeichen angezeigt werden, wechsle die Zeichenkodierung auf „Windows-1252" oder „Latin-1".

Spalten zuordnen

Im Mapping-Schritt ordnest du deine Spalten zu:

Deine Spalte	Digital Im Handwerk-Feld
Titel, Betreff	Vorgang / Titel
Status	Status
Owner, Zuständig	Verantwortlich
Datum, Deadline	Termin
Notiz, Kommentar	Notizen
Kunde, Baustelle, Projekt	Bezug / Projekt
Priorität	Priorität

Tipps:

Nicht benötigte Spalten kannst du überspringen
Fehlende Felder kannst du direkt erstellen
Digital Im Handwerk merkt sich dein Mapping für zukünftige Importe

Duplikate behandeln

Digital Im Handwerk erkennt mögliche Duplikate anhand passender Kernfelder:

Option	Beschreibung
Überspringen	Bestehende Einträge bleiben unverändert
Aktualisieren	Bestehende Einträge werden überschrieben
Immer hinzufügen	Alle Zeilen als neue Kontakte

Import abschließen

Prüfe die Zusammenfassung: Anzahl Zeilen, Fehler, Duplikate
Klicke auf „Import starten"
Warte auf den Fortschritt

Große Dateien

Bei großen Dateien (1.000+ Zeilen) kann der Import einige Sekunden dauern. Du kannst währenddessen andere Tabs nutzen.

Die Tabelle kennenlernen

Nach dem Import siehst du deine Tabelle:

Aufbau

Spalten: Die zugeordneten Felder als Überschriften
Zeilen: Jede Zeile ist ein Vorgang, Bewerber oder Arbeitspaket
Checkbox: Links zum Auswählen von Einträgen
Aktionsleiste: Oben für Statuswechsel, Filter, Export und weitere Aktionen

Wichtige Aktionen

Aktion	Wo zu finden
Eintrag hinzufügen	Plus-Symbol oder „Hinzufügen"-Button
Einträge auswählen	Checkbox links jeder Zeile
Filtern	Filter-Button in der Aktionsleiste
Spalten anpassen	„Spalten"-Button
Exportieren	Menü → „Exportieren"

Tipps für den Start

Starte klein

Importiere zum Testen erst 10-50 Zeilen. So siehst du schnell, ob Status, Verantwortlichkeiten und Spaltenlogik für euren Betrieb passen.

Gute Benennung

✅ „Service-Anfragen März"
✅ „Bewerbungen SHK-Monteure"
✅ „Offene Rückfragen Bauleitung"
❌ „Import 1"
❌ „Test"

Organisation von Anfang an

Nutze Ordner für verschiedene Projekte
Markiere wichtige Tabellen als Favoriten
Lösche Test-Importe nach dem Experimentieren

Nächster Schritt

Deine Tabelle ist bereit. Als Nächstes kannst du Navigation, Ansichten und Team-Bereiche unter Navigation weiter einrichten.

Inhalt

Command Palette